Class X IT/ITeS Electronic Spreadsheet(Advanced) using LibreOffice Calc Chapter 4 Analyse Data using Scenarios and Goal Seek Exercise Questions Answers

Class X IT/ITeS Electronic Spreadsheet(Advanced) using LibreOffice Calc Chapter 4 Analyse Data using Scenarios and Goal Seek Exercise Questions Answers

D. Answer the following questions

1. Define the terms

(a) Consolidate function

Ans: Consolidate function is a feature in electronic spreadsheet used to combine information from multiple sheets of the spreadsheet into one place to summarize the information. It is used to view and compare variety of data in a single spreadsheet for identifying trends and relationships.

উত্তৰ: Consolidate function হৈছে ইলেক্ট্ৰনিক স্প্ৰেডশ্বীটৰ এক বিশেষত্ব যাক স্প্ৰেডশ্বীটৰ একাধিক শ্বীটৰ পৰা তথ্য বোৰ এক স্থানত একত্ৰিত কৰি তথ্যৰ সাৰাংশ দিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়। প্ৰৱণতা আৰু সম্পৰ্ক চিনাক্ত কৰাৰ বাবে ইয়াক এটা স্প্ৰেডশ্বীটত বিভিন্ন ডাটা চাবলৈ আৰু তুলনা কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।

(b) What – if analysis

Ans: What -if analysis is a planning tool for what – if questions. In this, the output is not shown in the same cells, whereas it uses a drop-down list to display the output depending upon the input. It is useful to check in the beginning to understand from the output for the efficiency. This tool uses two arrays of cells, one array contains the input values and the second array uses the formula and display the result.

উত্তৰ: What -if analysis কিহৰ বাবে পৰিকল্পনাৰ সঁজুলি হয় – যদি প্ৰশ্ন হয়। ইয়াত, আউটপুট একেটা কোষত দেখুওৱা নহয়, আনহাতে ই ইনপুটৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি আউটপুট প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ ড্ৰপ-ডাউন তালিকা ব্যৱহাৰ কৰে। দক্ষতাৰ বাবে আউটপুটৰ পৰা বুজিবলৈ আৰম্ভণিতে পৰীক্ষা কৰাটো উপযোগী। এই টুলটোত কোষৰ দুটা array ব্যৱহাৰ কৰা হয়, এটা array ইনপুট মান থাকে আৰু দ্বিতীয় array টোৱে সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰে আৰু ফলাফল প্ৰদৰ্শন কৰে।

(c) Goal seek

Ans: Goal seek is an useful tool in spreadsheets that helps in finding out the input value needed to achieve a desired output. It allows the user to determine the desired input value for a formula when the output value is already known. It is very helpful in various types of financial analysis.

উত্তৰ: Goal seek হৈছে স্প্ৰেডশ্বীটৰ এক উপযোগী সঁজুলি যি আকাংক্ষিত আউটপুট প্ৰাপ্ত কৰাৰ বাবে প্ৰয়োজনীয় ইনপুট মূল্য বিচাৰি উলিওৱাত সহায় কৰে। ই ব্যৱহাৰকাৰীক এটা সূত্ৰৰ বাবে বিচৰা ইনপুট মূল্য নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে যেতিয়া আউটপুট মূল্য ইতিমধ্যে জনা যায়। ই বিভিন্ন প্ৰকাৰৰ বিত্তীয় বিশ্লেষণত যথেষ্ট সহায়ক।

2. Give one point of difference between

(a) Subtotal and What-if

Ans: Subtotal tool in spreadsheets creates the group automatically and applies common functions like sum, average on the grouped data.

Whereas What – if is a planning tool for what – if questions. In this the output is not shown in the same cells, whereas it uses a drop – down list to display the output depending upon the input.

উত্তৰ: স্প্ৰেডশ্বীটত Subtotal tool টোৱে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে গোটটো সৃষ্টি কৰে আৰু গোট কৰা ডাটাৰ ওপৰত যোগফল, গড়ৰ দৰে সাধাৰণ ফাংচন প্ৰয়োগ কৰে।

আনহাতে What – if কিহৰ বাবে পৰিকল্পনাৰ সঁজুলি হয় – যদি প্ৰশ্ন হয়। ইয়াত আউটপুট একেটা কোষত দেখুওৱা নহয়, আনহাতে ইইনপুটৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি আউটপুট প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ ড্ৰপ – ডাউন তালিকা ব্যৱহাৰ কৰে।

(b) What – if scenario and What – if tool

Ans: What – if Scenario is a set of values that can be used within the calculations in the spreadsheet . A name is given to the scenario and several scenarios can be created on the same sheet.

Whereas What – if is a planning tools for what – if questions. In this, the output is not shown in the same cells, whereas it uses a drop-down list to display the output depending upon the input.

উত্তৰ: What – if Scenario হৈছে মূল্যৰ এক সংহতি যাক স্প্ৰেডশ্বীটত গণনাৰ ভিতৰত ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি। দৃশ্যপটত এটা নাম দিয়া হয় আৰু একেখন শ্বীটত কেইবাটাও দৃশ্য সৃষ্টি কৰিব পাৰি।

আনহাতে What – if কিহৰ বাবে পৰিকল্পনাৰ সঁজুলি হয় – যদি প্ৰশ্ন হয়। ইয়াত, আউটপুট একেটা কোষত দেখুওৱা নহয়, আনহাতে ই ইনপুটৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি আউটপুট প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ ড্ৰপ-ডাউন তালিকা ব্যৱহাৰ কৰে।

3. Give any two advantages of data analysis tools.

Ans: i. Data analysis can help businesses identify potential problems before they occur, minimizing risks. 

ii. Data analysis can help companies gain a deeper understanding of the market and adapt their strategies accordingly. 

উত্তৰ: i. ডাটা বিশ্লেষণে ব্যৱসায়বোৰক সম্ভাৱ্য সমস্যাবোৰ ঘটাৰ আগতে চিনাক্ত কৰাত সহায় কৰিব পাৰে, বিপদাশংকা হ্ৰাস কৰে। 

ii. ডাটা বিশ্লেষণে কোম্পানীবোৰক বজাৰৰ বিষয়ে গভীৰ বুজাবুজি প্ৰাপ্ত কৰাত আৰু সেই অনুসৰি তেওঁলোকৰ ৰণনীতি অনুকূলিত কৰাত সহায় কৰিব পাৰে।

4. Name any two tools for data analysis .

ডাটা বিশ্লেষণৰ বাবে যিকোনো দুটা সঁজুলিৰ নাম দিয়ক।

Ans : Microsoft Excel and Libre Office Calc.

5. What are the criteria for consolidating sheets ?

শ্বীটবোৰ একত্ৰিত কৰাৰ চৰ্তবোৰ কি ?

Ans: The criteria for consolidating sheets are-

i. The data types of all the sheets to be consolidated must match.

ii. The labels of all the sheets to be consolidated must match .

iii. The first column should be entered as the primary column on the basis of which the data is to be consolidated.

উত্তৰ: শ্বীটবোৰ একত্ৰিত কৰাৰ চৰ্তবোৰ হৈছে-

i. একত্ৰিত কৰিব লগা সকলো শ্বীটৰ ডাটা প্ৰকাৰ মিলাব লাগিব।

ii. একত্ৰিত কৰিব লগা সকলো শ্বীটৰ লেবেল মিলাব লাগিব।

iii. প্ৰথম স্তম্ভটো প্ৰাথমিক স্তম্ভ হিচাপে প্ৰবিষ্ট কৰিব লাগে যাৰ আধাৰত ডাটা একত্ৰিত কৰিব লাগিব।

6. Which tool is used to create an outline for the selected data ?

নিৰ্বাচিত ডাটাৰ বাবে আউটলাইন সৃষ্টি কৰিবলৈ কোনটো সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?

Ans: Group and Outline tool in Calc is used to create an outline for the selected data.

উত্তৰ: বাছনি কৰা ডাটাৰ বাবে এক ৰূপৰেখা সৃষ্টি কৰিবলৈ কেলকত গোট আৰু আউটলাইন টুল ব্যৱহাৰ কৰা হয়।

******