Class X IT/ITeS Electronic Spreadsheet (Advanced) using LibreOffice Calc Chapter 6 Linking Spreadsheet Data Exercise Questions Answers

Class X IT/ITeS Electronic Spreadsheet (Advanced) using LibreOffice Calc Chapter 6 Linking Spreadsheet Data Exercise Questions Answers

D. Answer the following questions-

  1. Name the two ways to link the sheets in a LibreOffice Calc.

LibreOffice Calc ত শ্বীটবোৰ লিংক কৰাৰ দুটা উপায় লিখা ।

Ans: The two ways to link the sheets in LibreOffice Calc are-

i. By creating reference to other sheets / documents by using Keyboard and Mouse.

ii. By linking to External Data.

উত্তৰ: LibreOffice Calc ত শ্বীটবোৰ সংযোগ কৰাৰ দুটা উপায় হৈছে-

i. কীবোৰ্ড আৰু মাউচ ব্যৱহাৰ কৰি অন্যান্য শ্বীট / ডকুমেণ্টৰ প্ৰসংগ সৃষ্টি কৰি।

ii. বাহ্যিক ডাটাৰ সৈতে সংযোগ কৰি।

2. Differentiate between Relative and Absolute Hyperlink.

Relative আৰু Absolute Hyperlink ৰ মাজত পাৰ্থক্য কৰা।

Ans: i. A Relative hyperlink stores the location of a file with respect to the current location whereas an Absolute hyperlink stores the complete location of the file where it is stored.

ii. In case of Relative hyperlink if the complete folder containing the file is moved, the link will still work whereas in case of an absolute hyperlink if the file is removed from the location, the link will not work and the file will not be accessible.

উত্তৰ: i. এজন Relative হাইপাৰলিংকে বৰ্তমান অৱস্থানৰ সন্দৰ্ভত ফাইল এটাৰ অৱস্থান সংৰক্ষণ কৰে আনহাতে এটা Absolute হাইপাৰলিংকে ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰা স্থানৰ সম্পূৰ্ণ অৱস্থান সংৰক্ষণ কৰে।

ii. Relative হাইপাৰলিংকৰ ক্ষেত্ৰত যদি ফাইল থকা সম্পূৰ্ণ ফ’ল্ডাৰটো স্থানান্তৰ কৰা হয়, তেন্তে লিংকটোৱে তেতিয়া ও কাম কৰিব আনহাতে যদি ফাইলটো অৱস্থানৰ পৰা আঁতৰ কৰা হয় তেন্তে Absolute হাইপাৰলিংকৰ ক্ষেত্ৰত, লিংকটোৱে কাম নকৰিব আৰু ফাইলটো উপলব্ধ নহ’ব।

3. Write steps to extract a table from a web page in a spreadsheet.

স্প্ৰেডশ্বীট এখনত ৱেব পৃষ্ঠাৰ পৰা টেবুল এখন উলিয়াবলৈ পদক্ষেপ লিখা।

Ans: The steps to extract a table from a web page in a spreadsheet are –

step 1 : Open the spreadsheet where table from a webpage need to be inserted.

step 2 : Select the cell to store the first cell of the table in the external data.

step 3 : Click on sheet then on link to external data.

step 4 : The link to external dialog box is displayed. Type the URL of the source document or select it from the drop down list if it is listed and press enter key.

step 5 : A dialog box is displayed to select the language for import. Selecting automatic shows data in the same language as in the webpage.

উত্তৰ: স্প্ৰেডশ্বীট এখনত ৱেব পৃষ্ঠাৰ পৰা টেবুল এখন আহৰণ কৰাৰ পদক্ষেপবোৰ হৈছে –

পদক্ষেপ 1 : স্প্ৰেডশ্বীটখন খোলা য’ত ৱেবপৃষ্ঠাৰ পৰা তালিকা অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব লাগিব।

পদক্ষেপ 2 : বাহ্যিক ডাটাত তালিকাৰ প্ৰথম কোষটো সংৰক্ষণ কৰিবলৈ কোষটো বাছনি কৰা।

পদক্ষেপ 3 : বাহ্যিক ডাটাৰ লিংকত শ্বীটত ক্লিক কৰা।

পদক্ষেপ 4 : বাহ্যিক ডায়লগ বাকচৰ লিংকটো প্ৰদৰ্শিত হয়। উৎস ডকুমেণ্টৰ ইউআৰএল টাইপ কৰা বা তালিকাভুক্ত হ’লে ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা ইয়াক বাছনি কৰা আৰু এণ্টাৰ কী টিপা।

পদক্ষেপ 5 : import বাবে ভাষা বাছনি কৰিবলৈ এটা ডায়লগ বাকচ প্ৰদৰ্শন হয়। স্বয়ংক্ৰিয় ভাৱে বাছনি কৰিলে ৱেবপৃষ্ঠাৰ দৰে একে ভাষাত ডাটা প্ৰদৰ্শন হয়।

4. Write steps to register a data source that is in *.odb format.

অ’ডিবি ফৰ্মেটত থকা ডাটা উৎস এটা পঞ্জীয়ন কৰিবলৈ পদক্ষেপ লিখা।

Ans: To register a data source that is in *.odb format-

i. Select Tools->Options->LibreOfficeBase->Databases. The Options-LibreOffice Base-Databases dialog box appears.

ii. Click on New button to open the Create Database Link dialog box.

iii. Enter the location of the database file or click Browse to open a file browser and select the database file.

iv. Type a name to use as the registered name for the database and click on ok. The database is added to the list of registered databases.

উত্তৰ: *.অডবি ফৰ্মেটত থকা ডাটা উৎস এটা পঞ্জীয়ন কৰিবলৈ-

i. সঁজুলি->বিকল্প->লিব্ৰেঅফিচবেচ->ডাটাবেচ চয়ন কৰা। বিকল্প-লিব্ৰেঅফিচ আধাৰ-ডাটাবেচ ডায়লগ বাকচটো ওলায়।

ii. ডাটাবেচ লিংক ডায়লগ বাকচ টো খুলিবলৈ নতুন বুটামত ক্লিক কৰা ।

iii. ডাটাবেছ ফাইলৰ অৱস্থান প্ৰবিষ্ট কৰা বা ফাইল ব্ৰাউজাৰ খুলিবলৈ ব্ৰাউজ ক্লিক কৰা আৰু ডাটাবেচ ফাইল বাছনি কৰা।

iv. ডাটাবেছৰ বাবে পঞ্জীভুক্ত নাম হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিবলগা নাম এটা টাইপ কৰা আৰু OK ত ক্লিক কৰা। ডাটাবেচটো পঞ্জীভুক্ত ডাটাবেছৰ তালিকাত যোগ কৰা হৈছে।

5. State advantages of extracting data from a webpage into spreadsheet .

ৱেবপৃষ্ঠাৰ পৰা স্প্ৰেডশ্বীটলৈ ডাটা আহৰণ কৰাৰ সুবিধাসমূহ উল্লেখ কৰা।

Ans: i. It saves time & cost.

ii. It improves efficiency

iii. It provide data accuracy.

উত্তৰ: i. ই সময় আৰু ব্যয় ৰাহি কৰে।

ii. ই দক্ষতা উন্নত কৰে

iii. ই ডাটাৰ শুদ্ধতা প্ৰদান কৰে।

*****

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *