Dear students, here I am providing exercise as well as additional questions answers of unit 5 : Digital Presentation from Domestic Data Entry book of class IX IT under SEBA.
Check your Progress
A. Multiple Choice questions
1.Which of the following option is not available on presentation wizard ?
(a) Empty presentation
(b) Form Template
(c) Open new presentation
(d) Open existing presentation
Ans: Empty presentation
2. Which of the following is not a part of main Impress window ?
i. Slides pane
ii. Workspace
iii. Work Pane
iv. Task Pane
Ans: Work Pane
3. Which of the following is not a section of tasks pane ?
i. Master pages
ii. Layouts
iii. Custom View
iv. Custom animation
Ans: Custom view
4. Which view button listed below is not one of those available in the workspace ?
i. Normal view
ii. Outline view
iii. Thumbnail view
iv. Notes
Ans: Thumbnail view
5. Which view is generally used for creating, formatting and designing slides ?
i. Normal view
ii. Outline view
iii.Notes
iv. Slide Sorter view
Ans: Normal view.
6. The slide show can be exited at any time during the show by pressing which of the following keys ?
i. Space bar
ii. End key
iii. Break key
iv. Esc key
Ans: Esc key
7. Which of the following features is used to create a new slide show with the current slides but presented in a different order ?
i. Rehearsal
ii. Custom Slide Show
iii. Slide Show Setup
iv. Slide Show view
Ans: Custom Slide Show
8. Which of the following feature is used to progress the slide show automatically while speaking on the topic ?
i. Custom Animation
ii. Rehearse Timing
iii. Slide Transition
iv. Either (a) or (b)
Ans: Rehearse Timing.
B. Fill in the blanks:
- ________________ is used to maintain consistency in design and colour in the presentation.
Ans: Master Slide
2. _____________ view is used to view all the slides simlutaneously.
Ans: Slide Sorter
3. ________________ is used to perform basic operations on the presentation .
Ans: File menu.
4. Master page is used to modify the ________________ of the slide.
Ans: basic architecture.
5. To create a new blank presentation use the key combination________________
Ans: ctrl + n
6. In every presentation first slide should be ________________
Ans: Title slide.
7. To save a presentation we can use key combination __________
Ans: ctrl + S
8. In LibreOffice Impress by default the presentation is saved with _____________ extension.
Ans: .odp
9. The keyboard shortcut key for slide show is ___________
Ans: F5
10. The shortcut key to close the LibreOffice Impress is ____________
Ans: ctrl + w
11. The shortcut key to insert a new slide is ________________
Ans: ctrl + m
12. The ____________ view is used to apply Animation on the content of slide.
Ans: Normal.
13. A paper copy of presentation given to the audience is known as ____________
Ans: Handouts.
14. To play a sound during transitions, select a sound from the ___________list.
Ans: sound.
15. To play the sound repeatedly, the _____________ is used.
Ans: loop until next sound.
C. State whether the following statements are True or False-
- The order of the slides cannot be changed in slides pane.
Ans: True.
2. Slide design or layout can be changed for multiple slides simultaneously.
Ans: True.
3. Every slide in a presentation has exactly one slide master.
Ans: True.
4. Animation once applied can be changed but cannot be removed.
Ans: False.
5. Slide names are included in outline view.
Ans: True.
6. The notes added to slides can be seen during the presentation.
Ans: False.
7. A presentation can have multiple slide masters.
Ans: False.
8. A user can create his/her own slide master.
Ans: True.
9. Once a predefined slide master is selected, the background of slide can not be changed.
Ans: False.
10. The text added to the header is displayed on the first slide only.
Ans: False.
11. The text added to the footer is displayed on the last slide.
Ans: True.
12. User can create his / her own template and use it in the Presentation Wizard.
Ans: True.
13. The Notes View is used for the audience.
Ans: False.
14. It is not possible to insert audio or video clips in the presentation.
Ans: False.
15. Header and Footer can be inserted in the presentation.
Ans: True.
D. Short answer questions ( 50 words)
- List the possible multimedia contents that are included while creating a presentation.
এটা Presentation সৃষ্টি কৰাৰ সময়ত অন্তৰ্ভুক্ত কৰা সম্ভাৱ্য মাল্টিমিডিয়া বিষয়বস্তু তালিকাভুক্ত কৰা ।
Ans: Audio
Video
Image
Animation
অডিঅ’
ভিডিঅ
ছৱি
এনিমেচন2. List the important points to be considered while making an effective presentation.
ফলপ্ৰসূ Presentation ৰ সময়ত বিবেচনা কৰিবলগীয়া গুৰুত্বপূৰ্ণ কথাবোৰ তালিকাভুক্ত কৰা।
Ans: While making an effective presentation the following points to be considered-
a. On one page or slide we should try to include 5 to 8 lines.
b. While preparing the presentation we should keep the font size at 32 points or more so that the audience can easily read the contents.
c. The grammar and language should be correct in our presentation to make good impression on the audience.
d. Not more than two graphics( images, drawings, tables or charts ) should be inserted in a slide.
e. Not more than one animation or video should be included in a slide.
ফলপ্ৰসূ Presentation ৰ সময়ত তলত উল্লেখ কৰা কথাবোৰ বিবেচনা কৰিবলগীয়া-
ক. এটা পৃষ্ঠা বা স্লাইডত আমি ৫ৰ পৰা ৮ শাৰী অন্তৰ্ভুক্ত কৰিবলৈ চেষ্টা কৰা উচিত।
খ.Presentation প্ৰস্তুত কৰাৰ সময়ত আমি ফন্টৰ আকাৰ ৩২ পইণ্ট বা তাতকৈ অধিক ৰাখিব লাগে যাতে দৰ্শকে সহজে বিষয়বস্তু পঢ়িব পাৰে।
গ. আমাৰ Presentation ত ব্যাকৰণ আৰু ভাষা শুদ্ধ হ’ব লাগে যাতে দৰ্শকৰ ওপৰত ভাল ছাপ পৰে।
ঘ. এটা স্লাইডত দুটাতকৈ অধিক গ্ৰাফিক্স( ছবি, অংকন, টেবুল বা চাৰ্ট ) সন্নিবিষ্ট কৰিব নালাগে।ঙ. স্লাইডত এটাতকৈ অধিক এনিমেচন বা ভিডিঅ’ অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব নালাগে।
3. What are the advantages of using a presentation ?
Presentation ব্যৱহাৰ কৰাৰ সুবিধা কি কি ?
Ans: The advantages of using a presentation are as follows-
i. The concepts that are difficult to explain can be easily presented to the viewers in a simple way using a presentation.
ii. The topics which are boring can be made interesting and engaging to viewers by using graphics, video and animation in the presentation.
iii. Using a presentation information can be presented in visually appealing and structured manner that aids in better understanding and retention.
iv. Machine parts and operations of various machines can be easily shown using a presentation.
4. What objects can be inserted to slides in Impress ?
Impress ত স্লাইডসমূহত কি কি বস্তু সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰি ?
Ans: Following objects can be inserted to slides in Impress –
i. Shapes
ii. Table
iii. Chart
iv. Text Box
নিম্নলিখিত বস্তুসমূহ Impress ৰ স্লাইডসমূহত সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰি।
i. আকৃতিবোৰ
ii. টেবুল
iii. তালিকা
iv. টেক্সট বক্স
5. What are the steps to add picture or object to the slide ?
স্লাইডত ছবি বা বস্তু যোগ কৰিবলৈ কি কি পদক্ষেপ আছে ?
Ans: The steps to add picture or object to the slide-
i. select Insert->Image on the menu bar or click on the Insert Image icon located on the standard toolbar. The Insert Image dialog box opens.
ii. Select the image file from the desired directory.
iii. Click on Insert button. The selected image will get inserted in the slide.
স্লাইডত ছবি বা বস্তু যোগ কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ-
i. মেনু বাৰত সন্নিবিষ্ট->চিত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰা বা প্ৰামাণিক সঁজুলিদণ্ডিত অৱস্থিত ছবি সন্নিবিষ্ট কৰা আইকনত ক্লিক কৰা । ছবি সন্নিবিষ্ট কৰা সংলাপ বাকচ খোল খাব।
ii. পছন্দৰ পঞ্জিকাৰ পৰা ছবি নথিপত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰা ।
iii. Insert বুটামত ক্লিক কৰা । নিৰ্বাচিত ছবিখন স্লাইডত সন্নিবিষ্ট হ’ব।6. How can text be added to header or footer on the sliders ?
স্লাইডাৰসমূহত হেডাৰ বা ফুটাৰত লিখনী কেনেকৈ যোগ কৰিব পাৰি ?
Ans: The steps to add header or footer on the sliders are as follows-
i. Click on Insert -> Header and Footer on the menu bar. Header and Footer dialog box appears.
ii. Tick the Footer check box.
iii. Type the text in Footer text box.
iv. Click on Apply to All button.
স্লাইডাৰসমূহত হেডাৰ বা ফুটাৰ যোগ কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ তলত দিয়া ধৰণৰ-
i. মেনু বাৰত Insert -> Header আৰু Footer ত ক্লিক কৰা। হেডাৰ আৰু ফুটাৰ সংলাপ বাকচ ওলাব।
ii. ফুটাৰ চেক বাকচত টিক কৰা।
iii. ফুটাৰ লিখনী বাকচত লিখনী টাইপ কৰা।
iv. Apply to All বুটামত ক্লিক কৰা।7. Describe the use of fields available in header and footer.
হেডাৰ আৰু ফুটাৰত উপলব্ধ ক্ষেত্ৰসমূহৰ ব্যৱহাৰ বৰ্ণনা কৰা।
Ans: i. Header: Header field is used to add text at the top of every slide.
ii. Footer: Footer filed is used to add text at the bottom of every slide.
iii. Date and time: Date and Time field is used to add date & time to the slide.
iv. Slide number: Slide number field is used to add slide serial number to the slide.
i. হেডাৰ: প্ৰতিটো স্লাইডৰ ওপৰত লিখনী যোগ কৰিবলৈ হেডাৰ ক্ষেত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
ii. ফুটাৰ: ফুটাৰ ফাইল কৰাক প্ৰতিখন স্লাইডৰ তলত লিখনী যোগ কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
iii. তাৰিখ আৰু সময়: তাৰিখ আৰু সময় ক্ষেত্ৰখন স্লাইডত তাৰিখ আৰু সময় যোগ কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
iv. স্লাইড নম্বৰ: স্লাইড নম্বৰ ক্ষেত্ৰখন স্লাইডত স্লাইড ক্ৰমিক নম্বৰ যোগ কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।8. Write the steps to create a template.
এটা সাঁচ তৈয়াৰ কৰিবলৈ পদক্ষেপসমূহ লিখা।
Ans: To create a template ,-
i. Create a slide which is to be saved as a template.
ii. Click on File-> Templates-> Save As Template. Save As Template dialog box appears.
iii. Type name of the template in ‘Enter Template Name’ box.
iv. In ‘Select Template Category’ box click on the category where the template needs to be saved.
v. Click on Save button
এটা সাঁচ তৈয়াৰ কৰিবলৈ ,-
i.এটা স্লাইড সৃষ্টি কৰক যি এটা সাঁচ হিচাপে সংৰক্ষণ কৰিব লাগে।
ii. File-> Templates-> Save as Template ত ক্লিক কৰা। Save as Template ডায়লগ বাকচ ওলাব ।
iii. 'Enter Template Name' বাকচত সাঁচৰ নাম লিখা।
iv. 'Select Template Category' বাকচত টেমপ্লেটটো সংৰক্ষণ কৰিবলগীয়া শ্ৰেণীটোত ক্লিক কৰা।
v. Save button ত ক্লিক কৰা । 9. Write down the steps to add slide transition in your presentation.
তোমাৰ Presentation ত স্লাইড পৰিৱৰ্তন যোগ কৰিবলৈ পদক্ষেপসমূহ লিখা।
Ans: The steps to add slide transition in our presentation are –
i. click on Slide -> Slide transition. Slide Transition box appears.
ii. Under Slide Transition select a desired transition.
iii. Under Modify Transition , select sound from the sound list.
iv. under Advance slide select ‘Mouse click’ or ‘After’ checkbox.
v. Click on ‘Apply Transition to All Slides’.
আমাৰ উপস্থাপনত স্লাইড পৰিৱৰ্তন যোগ কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ হ’ল –
i.Slide -> Slide Transition ক্লিক কৰা। Slide Transition বাকচ ওলাব।
ii. Slide Transition অন্তৰ্গত এটা পছন্দৰ পৰিৱৰ্তন নিৰ্ব্বাচন কৰা।
iii.Modify Transition ৰ অন্তৰ্গত, শব্দ তালিকাৰ পৰা শব্দ নিৰ্ব্বাচন কৰা।
iv. Advance Slide ৰ অন্তৰ্গত 'Mouse Click' বা 'After' চেকবক্স নিৰ্ব্বাচন কৰা।
v. 'Apply Transition to All Slides'ত ক্লিক কৰা।10. How will you add the slide number at the bottom of each slide ?
তুমি প্ৰতিখন স্লাইডৰ তলত স্লাইড নম্বৰ কেনেকৈ যোগ কৰিবা ?
Ans: To add the slide number at the bottom of each slide,-
i. click on Insert menu and then on Header and Footer option. Header and Footer dialog box will appear.
ii. In the Header and Footer dialog box tick the slide number check box.
iii. Click on Apply to All button.
প্ৰতিখন স্লাইডৰ তলত স্লাইড নম্বৰ যোগ কৰিবলৈ,-
i.Insert মেনুত ক্লিক কৰা আৰু তাৰ পিছত Header আৰু Footer বিকল্পত ক্লিক কৰা। হেডাৰ আৰু ফুটাৰ ডাইলগ বাকচ ওলাব।
ii. হেডাৰ আৰু ফুটাৰ ডাইলগ বাকচত স্লাইড নম্বৰ চেক বাকচত টিক কৰা।
iii. Apply to All বুটামত ক্লিক কৰা।11. How will you insert a company’s logo (picture) in first slide of your presentation ?
তুমি Presentation ৰ প্ৰথম স্লাইডত এটা কোম্পানীৰ ল’গ’ (চিত্ৰ) কেনেকৈ সন্নিবিষ্ট কৰিবা ?
Ans: We will insert a company’s logo in first slide of our presentation using the steps given below-
i. Place the cursor in the first slide where the picture to be inserted.
ii. Click on Insert menu and then on Image option.
iii. Insert Image dialog box will appear. Click on the desired picture.
iv. Click on Open button. The desired picture will be inserted in the first slide.
আমি তলত দিয়া পদক্ষেপসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি আমাৰ উপস্থাপনৰ প্ৰথম স্লাইডত এটা কোম্পানীৰ ল’গ’ সন্নিবিষ্ট কৰিম-
i.কাৰ্চাৰটো প্ৰথম স্লাইডত ৰাখা য'ত ছবিখন সন্নিবিষ্ট কৰা হ'ব।
ii. Insert মেনুত ক্লিক কৰা আৰু তাৰ পিছত Image বিকল্পত ক্লিক কৰা।
iii. ছবি সন্নিবিষ্ট কৰা সংলাপ বাকচ ওলাব। আকাংক্ষিত ছবিখনত ক্লিক কৰা।
iv. Open বুটামত ক্লিক কৰা। আকাংক্ষিত ছবিখন প্ৰথম স্লাইডত সন্নিবিষ্ট কৰা হ’ব।12. How will you add the name of the company on the top of the each slide ?
প্ৰতিখন স্লাইডৰ ওপৰত কোম্পানীটোৰ নাম কেনেকৈ যোগ কৰিবা ?
Ans: We will add the name of the company on the top of each slide using the steps given below-
i. Click on Insert -> Header and Footer.
ii. Header and Footer dialog box will appear.
iii. Click on Notes and Handouts tab.
iv. Under Include on page, tick the Header check box.
v. Type the name of the company in Header Text box.
vi. Click on Apply to All buttoবাগ
আমি তলত দিয়া পদক্ষেপসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি প্ৰতিখন স্লাইডৰ ওপৰত কোম্পানীটোৰ নাম যোগ কৰিম-
i. Insert -> Header আৰু Footer ত ক্লিক কৰা।
ii. হেডাৰ আৰু ফুটাৰ ডাইলগ বাকচ ওলাব।
iii. Notes and Handouts টেবত ক্লিক কৰা।
iv. Include on page ৰ অন্তৰ্গত, Header চেক বাকচত টিক কৰা।
v. হেডাৰ টেক্সট বাকচত কোম্পানীটোৰ নাম টাইপ কৰা।
vi. Apply to All বুটামত ক্লিক কৰা।
13. Write down the steps to create a table in a presentation.
এটা Presentation ত এটা টেবুল সৃষ্টি কৰিবলৈ পদক্ষেপসমূহ লিখা ।
Ans: The steps to create a table in a presentation are as follows-
i. Click on Insert menu.
ii. Click on Table option.
iii. The Insert Table dialog box will appear.
iv. Enter the number of columns and number of rows in the two boxes.
v. Click on Ok button.
Presentation ত টেবুল তৈয়াৰ কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ হ’ল-
i.Insert মেনুত ক্লিক কৰা।
ii. Table option ত ক্লিক কৰা।
iii. টেবুল সন্নিবিষ্ট কৰক সংলাপ বাকচ ওলাব।
iv. দুটা বাকচত স্তম্ভৰ সংখ্যা আৰু শাৰীৰ সংখ্যা দিয়া ।v. Ok বুটামত ক্লিক কৰা।
14. Write down the steps to insert a chart in a slide ?
স্লাইডত এটা চাৰ্ট সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ পদক্ষেপসমূহ লিখা ?
Ans: The steps to insert a chart in a slide are as follows-
i. Click on Insert -> Chart .
ii. A Column chart will be inserted in the slide.
iii. Right click on the slide.
iv. A context menu will appear.
v. Click on Chart Type option.
vi. In the Chart Type dialog box choose the desired Chart Type.
vii. Click on Ok button. The desired Chart will be inserted in the slide.
স্লাইডত চাৰ্ট সন্নিৱিষ্ট কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ তলত দিয়া ধৰণৰ-
i. সন্নিৱিষ্ট কৰক -> লেখচিত্ৰত ক্লিক কৰা।
ii. স্লাইডত এটা স্তম্ভ চাৰ্ট সন্নিবিষ্ট কৰা হ'ব।
iii. স্লাইডত ৰাইট ক্লিক কৰা।
iv. এটা প্ৰসংগ মেনু ওলাব।
v. Chart Type বিকল্পত ক্লিক কৰা।
vi. লেখচিত্ৰৰ ধৰণ সংলাপ বাকচত পছন্দৰ লেখচিত্ৰৰ ধৰণ নিৰ্ব্বাচন কৰা।vii. Ok বুটামত ক্লিক কৰা। আকাংক্ষিত চাৰ্টটো স্লাইডত সন্নিবিষ্ট কৰা হ’ব।
15. What are the five views of presentation ?
Presentation ৰ পাঁচটা View কি কি ?
Ans: The five views of presentation are –
i. Normal View
ii. Slide Sorter View
iii. Notes View.
iv. Outline View
v. Slide Show View
Presentation ৰ পাচটা View হ’ল-
i. Normal View
ii. Slide Sorter View
iii. Notes View.
iv. Outline View
v. Slide Show View
*****
Related Post:
Read More:
Hello students,
Welcome to my site. I am the founder of the blog elearnersmentor.com. I have been in teaching profession since 2004. Presently I am working as a vocational subject teacher(IT) in a reputed govt. higher secondary school. Read more