Class X IT/ITeS Digital Documentation (Advanced) Chapter 3 Advanced Features of Writer Exercise Questions Answers

class X IT/ITeS Digital Documentation (Advanced) Chapter 3 Advanced Features of Writer Exercise Questions Answers

D. Answer the following questions-

1. What is the need of Table of Contents ?

সমলৰ তালিকাৰ প্ৰয়োজনীয়তা কি?

Ans: Table of contents is needed because of the following reasons-

i. A TOC allows readers to quickly find the section they are looking for without having to scroll through the entire document.

ii. A TOC lists the page numbers for each section helping readers find their way around the document.

iii. A TOC gives readers a general idea of what the document contains and how the contents are organized.

উত্তৰ: নিম্নলিখিত কাৰণবোৰৰ বাবে সমলৰ তালিকাৰ প্ৰয়োজন-

i. এটা সমলে পাঠকসকলক সমগ্ৰ দস্তাবেজখন স্ক্ৰ’ল নকৰাকৈ তেওঁলোকে বিচাৰি থকা শাখাটো দ্ৰুততাৰে বিচাৰি উলিয়াবলৈ অনুমতি দিয়ে।

ii. সমলে প্ৰতিটো শাখাৰ বাবে পৃষ্ঠা নম্বৰবোৰ তালিকাভুক্ত কৰে যিপাঠকসকলক নথিখনৰ চাৰিওফালে তেওঁলোকৰ পথ বিচাৰি উলিওৱাত সহায় কৰে।

iii. এটা সমলে পাঠকসকলক দস্তাবেজখনত কি আছে আৰু সমলবোৰ কেনেদৰে সংগঠিত কৰা হয় তাৰ এক সাধাৰণ ধাৰণা দিয়ে।

2. What will happen if the ‘protected against Manual Changes’ option is not selected in the Type tab of Table of Contents, Index or BIbliography dialog box ?

যদি ‘protected against Manual Changes’ বিকল্পটো Table of Contents, Index or Bibliography ডায়লগ বাকচৰ তালিকাৰ টাইপ টেবত বাছনি কৰা নহয় তেন্তে কি হ’ব?

Ans: If the ‘Protected against Manual Changes ‘ option is not selected in the Type tab of Table of Contents, Index or Bibliography dialog box, the contents of Table of Contents can be changed directly on the document just like any other text in the document .

উত্তৰ: যদি ‘Protected against Manual Changes ‘ বিকল্পটো Table of Contents, Index or Bibliography ডায়লগ বাকচৰ টাইপ টেবত বাছনি কৰা নহয়, তেন্তে ডকুমেণ্টৰ আন যিকোনো পাঠৰ দৰেই সমলৰ তালিকাৰ সমলবোৰ পোনপটীয়াকৈ ডকুমেণ্টত সলনি কৰিব পাৰি।

3. Name five tabs present in the Table of Contents Index or Bibliography dialog box.

Table of Contents Index or Bibliography ডায়লগ বাকচত থকা পাঁচটা টেবৰ নাম দিয়া।

Ans: Five tabs present in the Table of Contents, Index or Bibliography dialog box are-

Type, Entries, Styles, Columns and Background.

Table of Contents Index or Bibliography ডায়লগ বাকচত থকা পাঁচটা টেবৰ নাম হল-

Type, Entries, Styles, Columns and Background.

4. What do you mean by customization of TOC ?

TOC -ৰ অনুকূলনৰ দ্বাৰা তুমি কি বুজা ?

Ans: Customization of TOC means the changing its appearance or the way it behaves according to our requirement .

উত্তৰ: -TOC ৰ অনুকূলনৰ অৰ্থ হৈছে আমাৰ প্ৰয়োজনীয়তা অনুসৰি ইয়াৰ চেহেৰা বা আচৰণ বিধি সলনি কৰা ।

Q. 5. How Headings and Sub Headings of a document differentiated in TOC ?

TOC ত এখন নথিৰ শিৰোনাম আৰু উপ শিৰোনাম কেনেদৰে পৃথক কৰা হয় ?

Ans: Headings and Sub Headings of a document are differentiated based on the hierarchy of headings applied on sections of a document.

উত্তৰ: নথি এখনৰ শিৰোনাম আৰু উপ শিৰোনামবোৰ নথিপত্ৰ এখনৰ শাখাত প্ৰয়োগ কৰা শিৰোনামৰ শ্ৰেণীবিন্যাসৰ ওপৰত আধাৰিত কৰি পৃথক কৰা হয়।

Q.6. Define a Template.

টেমপ্লেট এটাৰ সজ্ঞা দিয়া ।

Ans: A Template is a reset layout that helps to create professional and/or format documents easily. A Template can contain all the features or objects that a regular document can contain such as Text, graphics, Styles etc. In a Template we can create and save defined headings, text formats, styles, page numbers, headers and footers.

উত্তৰ: টেমপ্লেট হৈছে এক ৰিছেট লেআউট যি পেছাদাৰী আৰু/বা ফৰ্মেট ডকুমেণ্ট সহজে সৃষ্টি কৰাত সহায় কৰে। টেমপ্লেট এখনত নিয়মীয়া ডকুমেণ্ট এখনত থাকিব পৰা সকলো সুবিধা বা অবজেক্ট থাকিব পাৰে যেনে পাঠ, গ্ৰাফিক্স, ষ্টাইল ইত্যাদি। টেমপ্লেট এখনত আমি নিৰ্ধাৰিত শিৰোনাম, পাঠ বিন্যাস, ষ্টাইল, পৃষ্ঠা নম্বৰ, হেডাৰ আৰু ফুটাৰ সৃষ্টি আৰু সংৰক্ষণ কৰিব পাৰোঁ।

Q.7. Give any one advantage of using Template for your document.

তোমাৰ ডকুমেণ্টৰ বাবে টেমপ্লেট ব্যৱহাৰ কৰাৰ যিকোনো এটা সুবিধা দিয়া।

Ans: Using Template we can save time in creating a document.

উত্তৰ: টেমপ্লেট ব্যৱহাৰ কৰি আমি ডকুমেণ্ট এখন সৃষ্টি কৰোতে সময় ৰাহি কৰিব পাৰোঁ।

Q.8. What is the difference between importing and exporting a template ?

Ans: Importing a template means saving a template in Template dialog box from the computer’s local storage whereas exporting a template means sending a copy of a template from the Template dialog box to the computer’s local storage.

উত্তৰ: টেমপ্লেট এটা আমদানি কৰাৰ অৰ্থ হৈছে কম্পিউটাৰৰ স্থানীয় ষ্টোৰেজৰ পৰা টেমপ্লেট ডায়লগ বাকচত টেমপ্লেট এটা সংৰক্ষণ কৰা আনহাতে টেমপ্লেট এটা ৰপ্তানি কৰাৰ অৰ্থ হৈছে টেমপ্লেট ডায়লগ বাকচৰ পৰা কম্পিউটাৰৰ স্থানীয় ষ্টোৰেজলৈ টেমপ্লেট এটাৰ প্ৰতিলিপি প্ৰেৰণ কৰা।

Q.9. Name any two categories of templates.

টেমপ্লেটৰ যিকোনো দুটা শ্ৰেণীৰ নাম দিয়া ।

Ans: i. Business Correspondence

ii. Other Business Documents

Q.10. When is exporting of templates useful ? Give any one reason.

টেমপ্লেটৰ ৰপ্তানি কেতিয়া উপযোগী? যিকোনো এটা কাৰণ দিয়া ।

Ans: Exporting of templates is useful when we need to make documents having the same format repeatedly.

টেমপ্লেটৰ ৰপ্তানি উপযোগী হয় যেতিয়া আমি একে বিন্যাস থকা নথিপত্ৰ বোৰ বাৰে বাৰে প্ৰস্তুত কৰিব লাগে।

Q.11. What is the difference between Accept Track Change and Accept All Tracked Changes buttons ?

Accept Track Change আৰু Accept All Tracked Changes button বোৰৰ মাজত পাৰ্থক্য কি ?

Ans: Using Accept Track Change button we can track and accept a single change made in a document whereas using Accept All Tracked Changes button we can accept all the changes made in a document.

উত্তৰ: Accept Track Change button ব্যৱহাৰ কৰি আমি ডকুমেণ্ট এখনত কৰা এটা পৰিৱৰ্তন ট্ৰেক আৰু গ্ৰহণ কৰিব পাৰোঁ আনহাতে Accept All Tracked Changes button গ্ৰহণ কৰি আমি ডকুমেণ্ট এখনত কৰা সকলো পৰিৱৰ্তন গ্ৰহণ কৰিব পাৰোঁ।

Q. 12. How do we prepare a document for review ?

আমি পুনৰীক্ষণৰ বাবে এখন নথি কেনেদৰে প্ৰস্তুত কৰিম ?

Ans: We can prepare a document for review by using Track Change feature in the document.

আমি ডকুমেণ্টত Track Change সুবিধা ব্যৱহাৰ কৰি পুনৰীক্ষণৰ বাবে এখন ডকুমেণ্ট প্ৰস্তুত কৰিব পাৰোঁ ।

*****