Class 10 IT/ITeS Questions answers of Unit 2: Electronic Spreadsheet under SEBA

Class 10 IT/ITeS questions answers under SEBA for unit 2 : Electronic Spreadsheet ( Advanced) are given below-

UNIT 2 : Electronic Spreadsheet (Advanced )

Q.1. What do you mean by Analyzing data in Spreadsheet ?

ডাটা বিশ্লেষণ বুলিলে কি বুজা ?

Ans: Analyzing data is the process to extract useful information for making effective decisions.

  ডাটা বিশ্লেষণ হৈছে কাৰ্যকৰী সিদ্ধান্ত লোৱাৰ বাবে উপযোগী তথ্য আহৰণ কৰাৰ প্ৰক্ৰিয়া ।

Q.2. What do you mean by Data consolidation ?

ডাটা একত্ৰিকৰণ বুলিলে কি বুজা ?

Ans: Data consolidation is a feature in a spreadsheet used to combine information from multiple sheets of the spreadsheet into one place to summarize the information.

তথ্য একত্ৰীকৰণ হৈছে স্প্ৰেডশ্বীটৰ এটা বৈশিষ্ট্য যাক তথ্যৰ সাৰাংশ দাঙি ধৰিবলৈ স্প্ৰেডশ্বীটৰ একাধিক শ্বীটৰ পৰা তথ্য একত্ৰিত কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।

Q.3 . Why do we use consolidate function in spreadsheet ?

আমি স্প্ৰেডসিটত একত্ৰিকৰণ ফাংশন কিয় ব্যবহাৰ কৰো ?

Ans: consolidate function is used to view and compare variety of data in a single spreadsheet for identifying trend sand relationships.

ট্ৰেণ্ড আৰু চিনাক্ত কৰাৰ বাবে বিভিন্ন ডাটা চাবলৈ আৰু তুলনা কৰিবলৈ একক স্প্ৰেডসীটত একত্ৰিত ফাংচন ব্যবহাৰ কৰা হয় ।

Q.4. Write the steps to create scenario.

দৃশ্যপট সৃষ্টি কৰিবলৈ পদক্ষেপ বোৰ লিখা ।

Ans: The steps to create scenario are as follows-

i. Select the cells which contains values in the sheet that needs to be changed

ii. Choose Tools-> Scenarios will open scenario dialog window.

iii. Enter a name for the new scenario and leave the other fields unchanged.

iv. Click on OK.

v. This will create a new scenario which is activated automatically.

Scenario সৃষ্টি কৰাৰ পদক্ষেপ বোৰ তলত দিয়া হল-

i. পৰিবৰ্তন কৰিব লগা শ্বীটত থকা value থকা cell বোৰ বাছনি কৰা ।

ii.  টুলমেনুৰ পৰা Scenario বাছনি কৰা যিয়ে scenario ডায়লগ  window খুলিব । 

iii. নতুন Scenarioৰ বাবে এটা নাম enter কৰা আৰু আন fields বোৰ অপৰিবৰ্তিত ৰাখিবা । 

iv. Ok button ত click কৰা ।

v.   ই এক নতুন scenario সৃষ্টি কৰিব যি স্বয়ং ক্ৰিয় ভাবে সক্ৰিয় হয় ।

Q. 5. What is the keyboard shortcut/ shortcut key to open the Template dialog box in Libre Office Writer ?

লিব্ৰে অফিচ ৰাইটাৰত টেমপ্লেট ডায়লগ বাকচ টো খুলিবলৈ কীবৰ্ড চৰ্টকাট/ চৰ্টকাট কী কি ?

Ans: Ctrl+ Shift + N

Q. 6. Write three data analysis software.

তিনিটা ডাটা বিশ্লেষণ ছফ্টৱেৰৰ নাম লিখা ।

Ans: MS Excel, Libre Office Calc and python.

Q.7. What is Macro in spreadsheet ?

OR

What do you mean by Macro in Spreadsheet ?

স্প্ৰেডশ্বীটত মেক্ৰ “মানে কি বুজায়?

Ans: A macro is an action or a set of actions that we can run as many times as we want. When we create a macro, we are recording our mouse clicks and keystrokes. After we create a macro, we can also edit it to make minor changes to the way it works.

মেক্রো হৈছে এক কাৰ্য্য বা কাৰ্য্যৰ এক সংহতি যাক আমি যিমানবাৰ ইচ্ছা চলাব পাৰো। যেতিয়া আমি এটা মেক্রো সৃষ্টি কৰোঁ, আমি আমাৰ মাউছ ক্লিক আৰু কীষ্ট্ৰোক ৰেকৰ্ড কৰো । আমি এটা মেক্রো সৃষ্টি কৰাৰ পিছত, আমি ইয়াৰ কাম কৰাৰ ধৰণত সৰু সৰু পৰিৱৰ্তন কৰিবলৈ ইয়াক সম্পাদনা কৰিব ও পাৰোঁ।

Q.8. Why do we use Macro in Spreadsheet ?

আমি মেক্ৰ কিয় ব্যবহাৰ কৰো ?

Ans: We use Macro to automate repeated tasks that are always performed in the same way over and over again.

সদায় একে ধৰণে বাৰে বাৰে সম্পাদন কৰা পুনৰাবৃত্তি কৰা কামবোৰ স্বয়ংক্ৰিয় কৰিবলৈ আমি মেক্ৰ ‘ব্যৱহাৰ কৰোঁ।

Q.9. How to enable Macro recording in Libre Office ?

লিব্ৰ অফিচত মেক্ৰ ৰেকৰ্ডিং কেনেকৈ সক্ৰিয় কৰিব পাৰি ?

Ans: Macro recording can be enabled using the Tools option on the main menu bar by selecting Tools>Options>Libre Office>advanced.

মুখ্য মেনু বাৰত Tools বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰি Tools> Options> Libre Office> Advanced বাছনি কৰি মেক্ৰ ‘ৰেকৰ্ডিং সক্ৰিয় কৰিব পাৰি।

Q.10. Which actions are not recorded by Macro ?

Macro does not record the following actions-

i. Opening of windows

ii. Actions carried out in another windows than where the recording was started.

iii. Windows witching.

iv. Actions that are not related to the spreadsheet contents.

মেক্ৰোৱে নিম্নলিখিত কাৰ্য্যবোৰ নথিভুক্ত নকৰে-

i.উইন্ডো খোলা

ii.ৰেকৰ্ডিং আৰম্ভ কৰা তকৈ আন এখন window ত কৰা কাৰ্য।

iii.উইণ্ডোচ উইচিং।

iv. স্প্ৰেডশ্বীট সমলৰ সৈতে সম্পৰ্কিত নথকা কাৰ্য্যসমূহ।

 Q.11. Write a short note on What-if Scenarios .

What –if Scenario ৰ ওপৰত এটা চমু টোকা লিখা ।

Ans: What –if scenario is a set of values that can be used within the calculations in the spreadsheet. A name is given to the scenario and several scenarios can be created on the same sheet.

What –if scenario  হৈছে মূল্যৰ এক সংহতি যাক স্প্ৰেডশ্বীটত গণনাৰ ভিতৰত ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি। scenario ৰ এটা নাম দিয়া হয় আৰু একেখন শ্বীটত কেইবাটাও scenario সৃষ্টি কৰিব পাৰি।

Q.12. What do you mean by What-If Analysis tool ?

ৱাট ইফ এনালাইচিছ টুলৰ অৰ্থ কি?

Ans: What-If Analysis tool is a planning tool for what-if questions.

What-If Analysis tool কি-যদি প্ৰশ্নৰ বাবে এক পৰিকল্পনা সঁজুলি।

Q.13. What do you mean by Hyperlink ?

Hyperlink বুলিলে কি বুজা ?

Ans: hyperlink is an electronic link created to jump to a document stored at a different location from within a document. It is possible to jump from a sheet in the same spreadsheet, different spreadsheet or a website by creating a hyperlink.

হাইপাৰলিংক হৈছে এটা ডকুমেণ্টৰ ভিতৰৰ পৰা বেলেগ স্থানত সংৰক্ষিত ডকুমেণ্ট এটালৈ যাবলৈ সৃষ্টি কৰা এটা ইলেক্ট্ৰনিক লিংক। এটা হাইপাৰলিংক সৃষ্টি কৰি একেটা স্প্ৰেডশ্বীট, বেলেগ বেলেগ স্প্ৰেডশ্বীট বা ৱেবছাইটৰ এখন শ্বীট লৈ যোৱাটো সম্ভৱ।

Q.14 . How many types of Hyperlink are there ? Name them.

Hyperlink কিমান প্ৰকাৰৰ ? নাম বোৰ লিখা ।

Ans: There are two types of Hyperlink . They are Relative hyperlink and Absolute Hyperlink .

দুই ধৰণৰ হাইপাৰলিংক আছে। সেইবোৰ হৈছে ৰিলেটিভ হাইপাৰলিংক আৰু এবসলিউট হাইপাৰলিংক।

Q.15. Differentiate between Absolute Hyperlink and Relative Hyperlink ?

এব্সোল্যুট হাইপাৰলিংক আৰু ৰিলেটিভ হাইপাৰলিংকৰ মাজত পাৰ্থক্য দেখুৱাওক ?

Ans: A relative hyperlink stores the location with respect to the current location whereas an Absolute hyperlink stores the complete location where the file is stored.

এটা ৰিলেটিভ হাইপাৰলিংকে বৰ্তমানৰ অৱস্থানৰ সাপেক্ষে অৱস্থান সংৰক্ষণ কৰে আনহাতে এটা এবসলিউট হাইপাৰলিংকে ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰা সম্পূৰ্ণ অৱস্থান সংৰক্ষণ কৰে।

Q. 16. What do you mean by a shared spreadsheet ?

Dear students, if you want complete explanation on these topics then visit and subscribe my YouTube channel

‘Choudhury Computer Academy’